退職・転職するのが多い時代になりました。
新卒で入った会社を最後まで勤め上げる人は少なくなってきたのかもしれません。
営業の方は特にですが、退職する際に、取引先に退職することを伝える必要が出てきます。
電話で伝えるケースもあれば、メールやその他チャットツールで伝えることもあるでしょう。
今回は、メールやチャットツールなどを通じて、文面で伝えることを想定して、いくつかテンプレを用意しました。
あくまでテンプレになりますので、これを活用して、取引先とのこれまでの関係性を加味して、可変していただければ幸いです。
退職時の取引先への文面テンプレ
早速紹介してきましょう。
基本的な退職報告
拝啓 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび、私〇〇は一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。 これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。
後任の〇〇が引き続き担当させていただきますので、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中にてご挨拶申し上げます。
敬具
引き継ぎを強調した文面
拝啓 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
突然のご連絡となり恐縮ですが、私〇〇は〇月〇日をもって退職いたしますことをご報告申し上げます。
これまでのご支援、ご愛顧に深く感謝申し上げます。
後任の〇〇が責任を持って業務を引き継ぎますので、今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
敬具
感謝を強調した文面
拝啓 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
私事で恐縮ですが、このたび退職する運びとなりました。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
後任担当者がご期待に応えられるよう全力でサポートいたしますので、引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
退職を強調した文面
拝啓 〇〇様
平素よりお世話になっております。
私、〇〇は一身上の都合により〇月〇日をもって退職することとなりました。
これまでのご指導、ご鞭撻に心より感謝申し上げます。
後任の〇〇が引き続きご対応させていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
長年の感謝を強調した文面
拝啓 〇〇様
長らくお世話になっております。
この度、私〇〇は〇月〇日をもって退職いたします。
これまでのご愛顧に深く感謝いたしております。
後任の〇〇が業務を引き継ぎますので、引き続きのご支援をお願い申し上げます。
まずは書中にてご挨拶申し上げます。
敬具
引き継ぎ担当を明確にした文面
拝啓 〇〇様
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたび私〇〇は、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
後任の担当者は〇〇となりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
何卒、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
簡潔な退職報告
拝啓 〇〇様
平素よりお世話になっております。
突然のご連絡となりますが、私〇〇は退職することとなりました。
これまでのご厚情に感謝申し上げます。
今後は後任の〇〇が担当させていただきますので、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。
敬具
転職による退職報告
拝啓 〇〇様
日頃より大変お世話になっております。
私事で恐縮ですが、転職のため〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
これまでのご支援に深く感謝申し上げます。
今後は後任の〇〇が担当させていただきますので、引き続きのご愛顧をお願い申し上げます。
敬具
硬めの文面
拝啓 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
突然のご報告となり恐縮ですが、私〇〇は〇月〇日をもちまして退職いたします。
これまで賜りましたご厚情に心より感謝申し上げます。
後任の〇〇が業務を引き継ぎますので、今後ともご支援のほどお願い申し上げます。
敬具
転勤による退職報告
拝啓 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
私事ではございますが、転勤に伴い〇月〇日をもって退職させていただくこととなりました。
長年にわたりご愛顧いただき、誠にありがとうございました。
今後は後任の〇〇が担当いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
体調不良による退職報告
拝啓 〇〇様
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
私事で恐縮ですが、健康上の理由により退職することとなりました。
これまでのご厚意に感謝しつつ、後任の〇〇が担当いたしますので、今後ともご指導のほどお願い申し上げます。
敬具
家庭の事情による退職報告
拝啓 〇〇様
いつもお世話になっております。
私事で恐縮ですが、家庭の事情により〇月〇日をもって退職いたします。
これまで賜りましたご支援に深く感謝申し上げます。
後任の〇〇が引き続きご対応させていただきますので、引き続きのご支援をお願い申し上げます。
敬具
異動による退職報告
拝啓 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび私〇〇は異動により退職することとなりました。
これまでのご支援、ご愛顧に心より感謝申し上げます。今
後は後任の〇〇が担当いたしますので、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。
敬具
まとめ：退職報告のテンプレを利用して、誠実な退職を！
ここまで、取引先への退職報告のテンプレについてまとめてきました。
取引先にしっかりと退職の報告と今後の引き継ぎについて共有しましょう。
退職後もご縁があり、繋がることが多いのがビジネスですので、しっかりと行いましょう。
テンプレ見ていただくとわかりますが、大枠はそんなに変わりません。
何を強調するか、取引先のとの関係性によって、文面に多少変化が出てきます。
そのあたりを取引先によってカスタマイズしてご利用ください。