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職務経歴書の書き方のコツを元人材会社マンが伝授します

この記事はこんな人におすす

  • 転職活動を控えている人
  • 職務経歴書を書いたことのない人
  • 職務経歴書の書き方に悩んでいる人

転職活動で避けては通れない職務経歴書

就職活動の際は履歴書だけあれば問題なかったと思いますが、転職活動では就職活動で使用した履歴書の他に職務経歴書も必要不可欠となります。今回は履歴書ではなく、転職活動必須の職務経歴書の書き方のコツについて元人材会社の視点からお話ししていきたいと思います。

職務経歴書とは?

そもそも職務経歴書とはなんでしょうか。履歴書には学歴や職歴を時系列で記載します。対して、職務経歴書は、履歴書で記載した職歴をもっと細分化して具体的に記す書類になります。過去の職種・役職・仕事内容などできるだけ細かく記載しましょう。

具体的な職務経歴書の書き方のコツ(基礎)

では、早速職務経歴書の書き方のコツについてお話ししていきたいのですが、書き方の基礎の部分は多くの人材会社のHPに掲載されているのでいくつか良さそうなページを貼っておくのでそちらをご覧ください。

職務経歴書の書き方 byリクルートエージェント

www.r-agent.com

職務経歴書書き方マニュアル byマイナビ転職

tenshoku.mynavi.jp

職務経歴書の書き方ガイド byエン転職

employment.en-japan.com

職務経歴書の書き方完全ガイド bydoda

doda.jp

具体的な職務経歴書の書き方のコツ(応用)

ここから僕なりの具体的な職務経歴書の書き方のコツについてお伝えしていきます。
応用編というよりは個人的な視点で職務経歴書のポイントをお話ししていきます。

職務経歴書>履歴書

人事をしていたこともあるのですが、履歴書はそんなに見ませんが、職務経歴書は結構ガッツリ見ます。新卒採用と違って短期間に何百枚ものエントリーシートに目を通す必要はないので、確認する時間は余裕があります。履歴書の志望動機や長所、短所は大体似通っていて見る気しませんが、職務経歴書は他の人と経験が被ることはほとんどないので閲覧するのも楽しいです。

職務経歴書はPCで作成するのがコツ

数年前は手書きの履歴書や職務経歴書を毎回作成していましたが現在はそんな手間なことをする必要はなく、人材会社のHPから職務経歴書のテンプレをダウンロードし、PCでタイプすれば問題ありません。デジタル社会の恩恵がついにきました。

職務経歴書はみやすく書くのがコツ

職務経歴書はみやすく書きましょう。文章が拙かったり、みにくかったりするとせっかくのアピールポイントも見逃される可能性がありますので改行や枠、箇条書きなどを利用して相手に見やすく、伝わりやすい文章を心がけましょう。

職務経歴書は拙い表現は避け、漢字をなるべく使うのがコツ

職務経歴書では、なるべく綺麗な言葉と漢字を使うようにしましょう。拙い言い回しや子供っぽい言葉遣いは避け、文章力に問題がないことをアピールしましょう。賢く綺麗な文が書ける人はfacetofaceのコミュニケーションも賢く綺麗です。ここでマイナス加点されるのはもったいないので1度職務経歴書を書き終えた後、再度提出する前に見直しましょう。

職務経歴書は使い回しないのがコツ

職務経歴書を使い回すのはやめましょう。毎回企業ごとに0から書き直すのもしんどいでしょうから、少し可変すればどこにも使える部分と完全に0から企業によって作り上げる部分を分けておきましょう。そのように区分けしておけば職務経歴書作成のストレスは格段と減ります。

職務経歴書の書き方は合否を分ける

職務経歴書で1つでも企業の人事に引っかかる(いい意味で)ポイントがあれば面接へと進めます。いくつ引っかかるポイントを職務経歴書の中で表現できるかが非常に重要です。そのポイントを的確に伝えるために適当に書くことをやめ、丁寧な書き方で相手を思った文章を意識してください。

おまけ編:今後の履歴書や職務経歴書はSNSヘ?

そこで今後この履歴書や職務経歴書がどうなるのかを考えてみたのですが、履歴書や職務経歴書がなくなって、SNSやyoutubeなどのデジタルプラットフォームが履歴書や職務経歴書代わりになっていくかもしれません。

SNSに人柄や考え方が反映されている

インスタとtwitterとyoutube見れば、その人がどんな人かわかります。SNS上でキャラを演じている人もいるかもしれないがそのへんの詳細については面接時に聞けばいい。学歴や経歴、その他詳細を知りたければ、SNS上に限定公開でもみれるようにすれば良いのではないだろうか?今の履歴書なんて知れる情報としては、特技やら長所・短所やら曖昧なものもかなり多いです。そんなん見るより、SNS見に行った方がよほど情報が得られます。さらにフォロワーや登録者がたくさんいる人であれば、インフルエンサーとしても活躍してくれるかもしれませんし、SNSまわりの集客や知識に関してはエキスパートなので、広報部のスキルとしては充分なのではないでしょうか。

人材会社でSNS採用を取り入れている会社がある

実際、形は少し異なるが、それに近いサービスをしているのが人材会社のwantedlyだ。

www.wantedly.com

新進気鋭の頭良さそうなキレキレの女性社長が5年?だったか前に設立した会社です。正直、人材業界は参入ハードルが低く、転職も多い時代なのでかなり多くの新規人材会社が参入します。ただ、300社ほどある人材会社で差別化を図るのは非常に難しく、なかなかうまく事業が大きくならないことも多いです。そんな中、突如彗星のごとく現れたのがwantedlyだ。facebookと連携し、個人のプロフィールを引用出来るだけではなく、それぞれがそれに追記してwantedly上に自分のページを持つことができる。いわば、facebookの転職verといったところでしょうか。企業はそのプロフィールをみてスカウトすることも可能ですし、個々人は、気になる企業があれば、wantedly上の企業ページが存在するので「いいね!」的なボタンで意思表示をすることができます。求人ベージがあり、各企業が応募職種を載せているのでそこから応募することも可能です。ブログなども書けたりして、従来の転職サイトとは異なる。SNS✖️転職って感じです。今後の採用手法の変化に期待です!

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