求職活動実績はハローワークでの職業相談を2回受けるだけで、原則として条件をクリアできます。
本記事では、なぜ職業相談だけで実績として認められるのかという理由から、相談を最短かつ確実に実績にするための具体的な質問例、そして意外な落とし穴となるNGケースまで、キャリア支援の専門家の視点から分かりやすく解説します。
また、ハローワーク以外に効率よく求職活動実績を作る方法についても、合わせて紹介していきます。
求職活動実績は「職業相談2回」だけでクリアできる
失業保険を受給するために必要な求職活動実績2回を、ハローワークの職業相談2回で作ることは可能です。
求職活動実績は求職活動をしていることが証明できれば問題なく、別の日におこなえば同じ職業相談でもそれぞれ別の求職活動実績として認定されるからです。
しかし、職業相談2回で求職活動実績を2つ作る際にはいくつか注意点もあります。注意点の詳細については、「職業相談2回を求職活動実績2回分とする際の注意点」にて解説しているので、こちらをご確認ください。
開庁時間に合わせて来所する必要がなく、全国に拠点があり、オンラインや電話での面談にも対応しているので、自宅から面接日程を組んでスムーズに転職活動も合わせて進めることができますよ。
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民間エージェントで実績を作る際は、以下の記事を参考にして、確実に実績として認められるように動きましょう。
職業相談だけで求職活動実績になる理由
ハローワークでの職業相談が求職活動実績として認められるのは、それが「再就職に向けた積極的な活動」の一環と位置づけられているからです。
実際に、ハローワークの資料にも職業相談を求職活動実績として認める旨の記述がされています。
求職活動の実績に該当するものとして、次のようなものがあります。
・求人への応募、ハローワーク等が行う職業相談・職業紹介等、許可・届出がある民間機関が行う職業相談・職業紹介等、公的機関等が行う各種講習・セミナー、個別相談ができる企業説明会等の受講など。
出典:ハローワーク
ハローワークの職員と話すこと自体が、求職者の状況を把握し、適切な求人紹介や支援につなげるための公的な手続きと見なされます。
そのため、具体的な求人応募に至らなくても、相談というステップを踏むだけで実績としてカウントされる仕組みになっています。
すぐに転職先を決められない人や、まずは情報収集から始めたい人は、ハローワークや転職エージェントでの職業相談から始めましょう。
職業相談ばかりを繰り返してもペナルティはない
「毎回、職業相談だけで応募しないと、働く意思がないと見なされるのでは?」と心配になる人もいるかもしれませんが、職業相談を繰り返すこと自体にペナルティはありません。
相談を通じて前向きに求人を探す姿勢は大切ですが、条件に合わない求人に無理に応募する必要はないのです。
自分のペースでキャリアについて考え、相談員と対話することが、次のステップにつながる有意義な活動となります。
職業相談2回を求職活動実績2回分とする際の注意点
職業相談2回を求職活動実績とすることは可能ですが、確実に求職活動実績とするためにいくつか注意点もあります。
ここでは、求職者が意識するべき注意点を2つ紹介します。ルールを正しく理解し、確実に実績を積み重ねましょう。
職業相談を求職活動実績とする際の注意点
1日に2回はカウントされない
最も注意すべきなのが、同日に複数回の相談をしても実績は「1回」としかカウントされない点です。例えば、午前中に職業相談を受け、午後に同じハローワークで再度相談しても、実績は2回分にはなりません。
これは、1日の活動としてまとめて扱われるためです。求職活動実績が2回必要な場合は、必ず別々の日に相談するように計画を立てましょう。
1日に2回の職業相談をしても意味はありませんが、別々の活動をすれば1日で2回の求職活動実績を作れる場合もあります。ハローワークでできる組み合わせとしては、以下のものがあります。
ハローワークで1日2回の求職活動実績を作る方法
- 職業相談に引き続き職業紹介を受ける
- 職業相談に引き続き求職活動支援セミナーを受ける
- 求職申込みに引き続き職業相談を受ける
- 企業説明会などにおいて複数の事業所と個別に面談をおこなう
他にも、転職サイト・転職エージェント経由での求人応募は、職業相談と別の活動として扱われます。ただし、同日の活動をまとめて1回とカウントするかは管轄のハローワークの判断によるため、確実に積み上げたいなら日を分けるのが安全です。
ハローワークのセミナーは職業相談後にそのまま受けられれば楽ですが、定員や時間の関係でいつでも受けられる訳ではありません。
転職エージェントの面談は登録の手間がありますが、登録も相談も無料で、日程を自分で調整できるのがメリットです。
特に、リクルートエージェントは平日夜間や土曜日の面談枠も用意されているため、ハローワークの開庁時間に合わせられない人でも相談日を確保しやすいのが強みです。
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1日に複数の実績を作りたい人は、以下の記事を読んで効率よく実績作りを進めましょう。
極端に相談時間が短い・態度が悪い
形式的に相談を済ませようとして、相談時間が極端に短かったり、相談員に対して失礼な態度をとったりすると、実績として認められない可能性があります。
求職活動実績は、仕事を探している実績のことですが、職業相談でやる気が見られないと「就職する意思がない」と判断されかねないからです。
例えば、「ハンコだけ押してください」と言う、質問に全く答えない、といった態度は避けるべきです。最低限のコミュニケーションを取り、真摯な姿勢で相談に臨むことが重要です。
これは、上記のNGケースに該当し、相談員が「求職活動と認められない」と判断した場合などが考えられます。
もしハンコがもらえなかった場合は、その場で理由をきちんと確認しましょう。そして、何が問題だったのかを理解し、次回の相談に活かすことが大切です。
職業相談を最短かつ確実に求職活動実績にするための質問リスト
職業相談でスムーズかつ確実に求職活動実績を得るためにはコツがあります。ここでは、相談時間を無駄にせず、目的を達成するための具体的な質問例や準備について解説します。
職業相談で何を話せばいいか分からない場合は、以下の質問をそのまま使ってみてください。これらは具体的で、相談員も回答しやすいため、会話がスムーズに進み実績として認められやすくなります。
そのまま使える質問例
- 「私のこれまでの経歴だと、どのような求人に応募できる可能性がありますか?」
- 「現在、この地域で求人が多い業界や職種は何ですか?」
- 「スキルアップのために、おすすめの職業訓練コースはありますか?」
職業相談の際には職務経歴書を見せながら話を進めると、具体的な求人を紹介してもらいやすくなり、積極的な姿勢を示すことができます。
他にも、職業相談を求職活動実績とする際のポイントについて、以下の2点についても押さえておきましょう。
職業相談を求職活動実績とする際のポイント
相談時間を無駄にしないために事前準備をする
当日の相談をスムーズに進めるために、簡単な準備をしておくと安心です。職業相談で相談や説明する内容として、以下のものは事前に説明できるようにしておきましょう。
職業相談の事前準備
- 職務経歴
- 希望する職種・業界
- 就職先の希望条件(年収・勤務地など)
また、聞きたいことをメモにまとめておくと、緊張して忘れてしまうのを防げます。服装は普段着で問題ありませんが、清潔感のある身だしなみを心がけると、相談員にも良い印象を与えられます。
よほど対応に問題がない限り、職業相談は求職活動実績として認められますが、あくまで求職活動実績の認定をするのは相談員なので、相談員からの印象が悪くならないように注意しましょう。
リクルートエージェントなら専門のキャリアアドバイザーが自分の経歴に合わせて希望条件を整理してくれるので、自分の強みや方向性を言葉にできるようになりますよ。
職務経歴書の添削まで無料で受けられるので、その後のハローワークでの相談もスムーズに進みます。
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オンラインや電話での職業相談も実績になる
ハローワークによっては、オンラインや電話での職業相談も求職活動実績として認められる場合があります。来所の必要がないため、時間や交通費を節約できる大きなメリットがあります。
ただし、この対応は管轄のハローワークによってルールが異なるため、注意が必要です。オンラインや電話での相談を希望する場合は、必ず事前に自分の管轄のハローワークに確認してから利用するようにしましょう。
なお、転職エージェントの面談は基本的にオンラインや電話に対応しており、こちらも職業相談として実績になります。来所が難しい人は併用を検討してみてください。
職業相談で紹介された求人を断り続けても求職活動実績になる?
結論から言うと、紹介された求人に興味が持てない場合は、断っても問題ありません。断ったからといって、その日の職業相談が実績として認められなくなることはありません。
無理に応募して、後で辞退する方が企業にも迷惑がかかります。自分のキャリアプランに合わないと感じたら、正直にその旨を伝えましょう。
求人紹介を断り続けていると働く意思がないと見なされるリスクもある
注意点として、毎回全ての求人を理由なく断り続けていると、「就職する意思がない」と判断されるリスクが全くないわけではありません。ハローワークはあくまで就職を支援する機関だからです。
断る際は、なぜその求人が自分に合わないと考えたのか、具体的な理由を伝えることが大切です。そうすることで、相談員もあなたの希望をより深く理解し、次回の紹介に活かすことができます。
リクルートエージェントは他社では扱っていない非公開求人が豊富なので、自分に合った求人と出会える可能性を高められます。
ハローワークでは見つからなかった求人に出会えれば、断り続ける状況から抜け出せますよ。
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職業相談で紹介された求人の上手な断り方の例文
求人を断る際は、ただ「嫌です」と言うのではなく、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。今後の関係性を良好に保つためにも重要です。
上手な断り方の例文
ご紹介いただきありがとうございます。ただ、今回は私の希望する○○という条件とは少し異なるようですので、見送らせていただきたく存じます。引き続き、○○の条件に合う求人がありましたら、ぜひご紹介いただけますと幸いです。
このように、感謝の意を示しつつ、自分の希望条件を再確認する形で伝えると、前向きな印象を与えることができます。
職業相談から失業認定日までの流れ
職業相談をおこなうところから、失業認定日の申請までの流れを解説していきます。当日の持ち物や書類の書き方など、一連の流れを把握しておけば、安心して手続きに臨めます。
職業相談から失業認定日までの流れ
ハローワークで職業相談をする
ハローワークの職業相談は以下の流れで進んでいきます。
職業相談の流れ
- ハローワークの受付でハローワークカードを提示して職業相談に来たことを伝える(初めてハローワークを利用する人は、窓口に求職申込書を提出し、受付票(ハローワークカード)を発行してもらう)
- 案内に従って、窓口に向かう
- ハローワークの相談員と職業相談をおこなう
- 雇用保険受給資格者証にハンコをもらう
職業相談では、現在の就活状況のヒアリングや求人紹介をメインとしておこなわれます。この際、紹介された求人に応募しなくても職業相談は求職活動実績にできます。
失業認定申告書に職業相談したことを記入する
失業認定申告書に職業相談の実績を記入する際は、以下の項目を正確に記載します。
申告書の記載項目
- 活動日:職業相談をおこなった年月日
- 活動方法:「職業相談」など、具体的な活動内容
- 利用した機関の名称:相談したハローワークの正式名称
- 活動の結果:「求人情報の提供を受けた」など、相談の結果どうなったか
通常、職業相談後に職員が証明印を押してくれますが、記入自体は自分でおこないます。書き方が分からない場合は、認定日の窓口で質問すれば教えてもらえます。
求職活動実績は初回の失業認定日を除いて、基本的に1度の認定日に2つ以上必要になります。失業認定申告書にも2つ以上の求職活動実績を記載したうえで、提出に向かいましょう。
リクルートエージェントなら「株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント)」、活動内容に「キャリアアドバイザーとの職業相談」と記入すればOKです。
ちなみにリクルートエージェントはアプリ上で求人確認や応募、選考状況の管理が一括でスムーズに行えるので、複数社の選考を並行して進めても状況を見失いません。スピーディーかつ効率的に転職活動を進めたい人にはぴったりですよ。
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活動実績として認められるか否かは、失業認定申告書の求職活動欄が正しく記載できているかにかかっています。以下の記事で、正しい記入方法を確認してください。
失業認定日に失業認定申告書をハローワークに提出する
失業認定申告書に職業相談などの求職活動実績を記入したら、失業認定日にこれをハローワークに提出します。
失業認定日は事前にハローワークから指定されるので、指定された日に向かいましょう。
失業認定日にハローワークへ行く際の持ち物は、基本的に以下の2点です。
当日の持ち物
- 雇用保険受給資格者証
- 失業認定申告書
失業認定申告書には、認定期間中におこなった求職活動の内容を事前に記入しておきます。服装については特に指定はなく、普段着で問題ありません。
ハローワーク以外におすすめの求職活動実績の作り方
求職活動実績は、ハローワークでの活動に限定されません。民間の転職エージェントが提供するサービスを利用することでも、実績として認められます。
ハローワークでは求職活動実績の要件を以下のように定義しています。
求職活動の実績に該当するものとして、次のようなものがあります。
・求人への応募、ハローワーク等が行う職業相談・職業紹介等、許可・届出がある民間機関が行う職業相談・職業紹介等、公的機関等が行う各種講習・セミナー、個別相談ができる企業説明会等の受講など。
出典:ハローワーク
転職エージェントは上記の「許可・届出がある民間機関」に当てはまっているので、そこでの求人紹介や職業相談、セミナーの受講は求職活動実績として認められています。
なお、セミナーの開催状況はサービスごとに異なります。リクルートエージェントは以前は面接対策などのセミナーを開催していましたが、現在は実施しておらず、キャリアアドバイザーとの面談(職業相談)や求人応募が実績の対象です。セミナー形式で実績を作りたい場合は、実績対象のセミナーに「求職活動証明書」の発行対象マークが表示されるdodaなどを利用しましょう。
リクルートエージェントは求人数が多く企業ごとのリアルな選考データが蓄積されているため、企業に合わせたより具体的な対策をしてもらえます。
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上記の方法以外に、効率的かつ確実に実績を作れる方法があります。ぜひ以下の記事を参考にしてくださいね。
職業相談や求職活動実績に関するよくある質問
ここでは、職業相談や求職活動実績に関して、特に多く寄せられる質問とその回答をまとめました。
ただし証明書が発行されないサービスも多いため、面談日程の確定メールや、担当者名・相談内容を記録したメモを残しておきましょう。
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