「保育士から事務職に転職したいけど、未経験で本当に採用されるのか不安」
「志望動機や職務経歴書に何を書けばいいか分からない」
こんなお悩みはありませんか？
厚生労働省の雇用動向調査(令和6年)によると、医療・福祉業界から別の業界へ転職した人の割合は14.0％で、保育士から異業種への転職は珍しくありません。
この記事では、保育士の強みを事務職の選考でアピールする方法、志望動機・自己PRの作り方、必要な資格とパソコンスキル、おすすめの転職エージェントまで解説します。
保育士から事務職への転職を具体的に進めたい人に役立つ内容をまとめました。
この記事でわかること
- 保育士から事務職への転職が未経験でも可能な理由
- 保育士経験を事務職の選考でアピールする方法
- 志望動機・自己PR・職務経歴書の書き方
- おすすめの転職エージェント5選
結論：保育士から未経験で事務職に転職できる
保育士から事務職への転職は未経験だと難しいと思われがちですが、事務職は未経験歓迎の求人が多い職種です。
保育士の保護者対応や書類作成の経験は、事務職の選考でアピール材料になります。
ここでは、事務職の求人の特徴と年代ごとの採用事情を解説します。
未経験から事務職に転職するポイント
事務職は未経験歓迎の求人が多く応募しやすい
事務職は入社後の研修で仕事を覚える前提で採用する企業が多く、保育士から異業種に挑戦する人でも応募先に困りにくい職種です。
事務職にも種類があり、扱う書類や求められるスキルが異なるため、応募前に違いを把握しておくと求人選びで迷いにくくなります。
事務職の種類と仕事内容
- 一般事務：データ入力・電話対応・書類整理が中心
- 営業事務：見積書・請求書の作成や受発注管理
- 経理事務：伝票処理・経費精算・月次決算の補助
- 医療事務：受付・会計・レセプト(診療報酬明細書)の作成
保育士から事務職に転職する人は、電話対応や書類作成の経験を活かしやすい一般事務か営業事務を選ぶケースが多い傾向があります。
事務職の求人数が多いため、一般事務・営業事務の両方から保育士経験に合う求人を比較して提案してもらえます。
転職エージェントでは、相談だけの利用も可能です。「転職自体は迷っているが書類添削をして欲しい」という人も、転職エージェントに登録してみましょう。
以下の記事では、転職エージェントに相談だけ・登録だけする際の賢い使い方についても解説しているので、読んでみてくださいね。
20代は伸びしろで評価されるが30代以降は即戦力が求められる
保育士から事務職に転職する場合、20代は未経験でも採用されやすい年代です。
30代以降は事務職の実務経験やパソコンスキルがないと書類選考を通過しにくくなるため、MOS(パソコン資格)や簿記の資格を取っておくと応募先が増えます。
| 項目 | 採用で見られる点 | やっておく対策 |
|---|---|---|
| 20代前半 | 入社後に成長できるかどうか | 転職エージェントで未経験OKの求人を紹介してもらう |
| 20代後半 | 入社後の成長+保育士経験の活かし方 | 保育士経験を事務職向けに言い換えてアピール |
| 30代 | 即戦力になれるかどうか | MOS・簿記を取得してから応募する |
| 40代 | 即戦力+管理経験の有無 | 事務経験がないと選考通過は厳しい |
30代以降でも保育士の保護者対応や行事運営の経験は事務職の選考で評価されるため、年齢だけで転職を諦める必要はありません。
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20代向けの転職エージェントについて詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。
保育士経験を事務職の選考でアピールする方法
保育士から事務職への転職では、保育園での経験をそのまま書くだけでは採用担当に強みが伝わりません。
保護者対応・連絡帳作成・行事運営など保育士の日常業務は事務職の仕事と重なる部分が多く、職務経歴書に書ける内容は多いです。
保育士経験を事務職に活かすアピールポイント
保護者対応の経験は電話・メール対応に使える
保護者対応の経験は、事務職の電話対応やメール対応のアピール材料になります。
職務経歴書には「保護者20名以上と日常的にやり取りし、行事連絡や個別面談の調整をおこなった」など、対応した人数と業務内容をセットで書くと採用担当に仕事量が伝わります。
保護者対応から事務職への言い換え例
- 保護者への電話連絡 → 電話対応・取り次ぎ
- 連絡帳でのやり取り → 文書でのコミュニケーション
- クレーム・相談への対応 → 来客対応・問い合わせ対応
電話の回数・連絡帳を書いた人数・面談の頻度などの数字が出てくると職務経歴書に使えますよ。
連絡帳や指導計画の作成経験は書類作成力になる
保育園で毎日書いていた連絡帳や指導計画は、事務職の書類作成力の強みとして職務経歴書に書けます。
書くときは「毎日30名分」「月案を5年間」など、件数と期間を入れると採用担当に仕事量が伝わりやすいです。
| 項目 | 事務職で活かせる場面 | 職務経歴書への書き方 |
|---|---|---|
| 連絡帳の作成 | 社内メール・報告書の作成 | 「毎日30名分の連絡帳を作成し、保護者と情報共有」 |
| 指導計画の立案 | 企画書・提案資料の作成 | 「月案・週案の作成を5年間担当」 |
| 保護者向けお便り | 案内文・通知文の作成 | 「行事案内を年6回作成し、保護者へ配布」 |
連絡帳や指導計画の作成経験はパソコンで資料を作った経験がなくても事務職の選考でアピールできるため、保育士から転職する人の強みになります。
職務経歴書には「何を・何人分・何年間」の3つを入れて書いてみてくださいね。
行事の運営経験はスケジュール管理力として伝わる
保育園の行事を運営した経験は、事務職で求められるスケジュール管理力のアピールに使えます。
運動会や発表会の準備では会場手配・備品調達・同僚との役割分担を並行して進めるため、事務職の日程調整や発注業務に必要な段取り力が身についています。
行事運営から事務職への言い換え例
- 行事の年間計画作成 → 事務職のスケジュール管理
- 備品・教材の発注管理 → 消耗品・備品の在庫管理
- 同僚や外部業者との調整 → 社内外の連絡・調整業務
行事運営の経験は保育士から事務職への転職で最もアピールしやすい強みの1つなので、職務経歴書には必ず書いてください。
数字が入ると採用担当が仕事の規模をイメージしやすく、書類選考で印象に残りやすいですよ。
事務職に受かる志望動機・自己PRの作り方
保育士から事務職への志望動機や自己PRは、保育園での経験を事務職の仕事に結びつけて書かないと強みが伝わりにくいです。
保育士の経験をそのまま書くのではなく、事務職の業務に合わせて言い換えると書類選考で印象に残りやすくなります。
ここでは、志望動機と自己PRの作り方を解説します。
まず保育士の業務を書き出して事務と重なる部分を探す
保育士から事務職への志望動機を作るには、まず保育園でおこなっていた業務を全部書き出す作業から始めてください。
書き出すときは業務名だけでなく、対応した人数・1日の件数・担当した年数も一緒にメモしておくと志望動機や自己PRに使いやすくなります。
業務の書き出し例
- 連絡帳・日誌の記入(毎日何名分か)
- 保護者への電話連絡(1日の件数)
- 行事の企画・準備(年間の回数)
- 備品・教材の発注(頻度)
- シフト表の作成・共有(担当期間)
業務の書き出しは自己分析にもなるため、事務職以外の異業種に応募する場合にも使えます。
担当者が質問しながら事務職に使える経験を一緒に洗い出してくれるため、自分では気づかなかった強みが見つかりますよ。
志望動機は「なぜ事務職か」と「経験の活かし方」を分けて書く
保育士から事務職への志望動機は、事務職を選んだ理由と保育士経験の活かし方を分けて書くと採用担当に伝わりやすいです。
退職理由をそのまま志望動機に書くと、採用担当に「事務職でなくてもいいのでは」と思われる可能性があるので注意しましょう。
- 保護者対応で身につけたコミュニケーション力を、事務職の電話応対や来客対応に活かしたいと考えました
- 保育士の仕事が体力的につらくなったため、デスクワーク中心の事務職を希望しました
志望動機には退職理由を書かず、事務職で保育士経験をどう活かすかだけに絞ると前向きな印象を持ってもらえます。
求人票の「仕事内容」欄に書かれている業務と、保育園での経験を結びつけて書くと説得力が出ますよ。
自己PRは保育士の業務を事務の仕事に置き換えて伝える
自己PRは、保育園での業務を事務職の仕事に置き換えて書くと採用担当に強みが伝わります。
「子どもが好き」「保育にやりがいを感じていた」は事務職の選考では評価されにくいため、事務職の業務に結びつく経験を選んで書くのがおすすめです。
例文
正確に情報を記録し、期限内に書類を仕上げる力が身についています。
事務職でもデータ入力や書類作成で正確さとスピードを求められる場面が多いと聞いており、保育士時代の経験を活かして即戦力になりたいと考えています。
自己PRは「やった業務+数字」→「身についた力」→「事務職でどう活かすか」の順番で書くと、採用担当に伝わりやすくなります。
たとえば電話対応が多い求人なら保護者対応の経験を、書類作成が多い求人なら連絡帳や指導計画の経験を中心に書くと印象に残りやすくなりますよ。
事務職への転職前に準備しておきたいスキルと資格
保育士から事務職に転職するとき、パソコンスキルや資格が何もない状態だと書類選考で不利になりやすくなります。
必要なスキルと資格は限られているため、転職活動と並行して準備すれば十分に間に合います。
ここでは、保育士から事務職に転職する前に準備しておきたいパソコンスキルと資格を紹介します。
準備しておきたいスキルと資格
最低限やっておくのはWordとExcelの基本操作
保育士から事務職に転職するなら、WordとExcelの基本操作は最低限身につけておいてください。
事務職の求人の多くは「Word・Excel使用」と書かれており、基本操作ができないと応募先が限られます。
身につけておきたいパソコンスキル
- Word：文書作成・書式設定・表の挿入
- Excel：データ入力・表作成・SUM/AVERAGE関数・グラフ作成
- メール：ビジネスメールの書き方(件名・宛名・署名)
パソコンに触った経験がほとんどない保育士の人でも、YouTubeの無料動画や学習サイトで1日30分ずつ練習すれば1〜2ヶ月で基本操作は覚えられます。
スマホではなく実際にパソコンを操作しながら動画を見ると、1週間ほどで文字入力と表作成はできるようになりますよ。
PCスキルに自信がないならMOSを取ると書類選考で伝わりやすい
パソコンスキルに自信がない保育士の人は、MOS(Microsoft Office Specialist)を取っておくと履歴書にパソコンスキルを書けます。
MOSは独学で1〜2ヶ月あれば合格を目指せるレベルで、受験料も1科目10,780円(税込)と手頃です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 資格名 | MOS(Microsoft Office Specialist) |
| 受験科目 | Word／Excel／PowerPoint など |
| 受験料 | 1科目10,780円(税込) |
| 勉強期間の目安 | 独学で1〜2ヶ月 |
| 取得のメリット | 履歴書の資格欄に書けるため面接でスキルの説明が不要になる |
参考：MOS公式サイト｜マイクロソフト オフィス スペシャリスト
MOSを持っていると事務職の書類選考で「パソコンは使えますか」と聞かれる不安がなくなるため、未経験の保育士の人にはおすすめの資格です。
勉強と転職活動を同時に進めると、資格取得のタイミングで求人を紹介してもらえるため効率が上がります。
経理事務を目指すなら簿記3級も取っておくと求人が増える
保育士から経理事務を目指す場合は、日商簿記3級を取っておくと応募できる求人が増えます。
経理事務の求人には「簿記3級以上」を応募条件に入れている企業が多く、資格がないと選考に不利になる可能性が高いです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 資格名 | 日商簿記検定3級 |
| 受験料 | 3,300円(税込) |
| 勉強期間の目安 | 独学で2〜3ヶ月 |
| 取得のメリット | 経理事務の求人に応募できるようになる |
| 2級を取ると | 経理・財務部門の求人にも応募先が増える |
一般事務であれば簿記は必須ではないため、まず事務職全般に応募してから経理に興味が出た段階で取得を検討する方法もあります。
受験会場は商工会議所の公式サイトから最寄りのテストセンターを検索して予約できます。
保育士から事務職への転職におすすめの転職エージェント
保育士から事務職に転職するとき、求人サイトで1人で探すと未経験OKの事務職求人を選びきれず応募先に迷いやすいです。
転職エージェントに登録すれば、担当者が保育士経験に合う事務職の求人を絞って紹介してくれるため、書類作成や面接対策までサポートを受けられます。
ここでは、保育士から事務職への転職におすすめのエージェントを5社紹介します。
保育士から事務職への転職におすすめのエージェント
保育士から事務職への転職に不安がある人は、未経験の転職に強いエージェントに登録して担当者に相談してみてください。
リクルートエージェント｜事務職の求人数が多く選びやすい
担当者に保育士時代の業務内容を伝えると、一般事務・営業事務・医療事務など自分に合う事務職の求人を絞って紹介してもらえます。
職務経歴書の書き方や面接対策のサポートも受けられるため、書類作成に不安がある保育士の人にも使いやすいです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社インディードリクルートパートナーズ https://www.r-agent.com/ |
| 求人数 | 990,000件 |
| 対応地域 | 日本全国 |
| 電話番号 | 0120-070-585 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-317880 |
| 2026年5月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
doda｜自分で探しつつサポートも受けられる
保育士から事務職への転職で「まずは自分で求人を見てみたい」人に向いており、気になる求人を担当者に相談して応募先を決められます。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
パーソルキャリア株式会社 https://www.persol-career.co.jp/ |
| 求人数 | 295,430件 |
| 対応地域 | 全国・海外(国内拠点は20ヶ所) |
| 電話番号 | 03-5427-7890 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-304785 特定募集情報等提供事業：51-募-000144 |
| 2026年5月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
UZUZ｜20代で手厚いサポートを受けたい人向け
1人あたり平均12時間以上のサポートをおこなっており、志望動機や職務経歴書の書き方を担当者と一緒に作り込めます。
入社3ヶ月後の定着率が96％と高いため、入社してから「思っていた仕事と違った」と感じるリスクを減らしやすいサービスです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社UZUZ https://uzuz.jp/ |
| 求人数 | 非公開(取引社数は3,000社以上) |
| 対応地域 | 東京・神奈川・千葉・埼玉・大阪 (オフィスは東京・大阪・北海道) |
| 電話番号 | 03-6632-5146 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-305514 |
| 2026年5月時点の取引社数 | |
5分で登録完了！
ハタラクティブ｜未経験OKの求人を中心に紹介してもらえる
経験よりも意欲を重視する企業の求人が多いため、保育園以外で働いた経験がない人でも応募先を見つけやすいです。
担当者が求人ごとに仕事内容や職場の雰囲気を説明してくれるため、入社後のギャップを減らしやすいサービスです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
レバレジーズ株式会社 https://hataractive.jp/ |
| 求人数 | 6,410件 |
| 対応地域 | 北海道・宮城・関東・岐阜・静岡・愛知・三重・京都・大阪・兵庫・広島・岡山・福岡 |
| 電話番号 | 0120-979-185 0120-963-250 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-302698 労働者派遣事業：派13-302333 |
| 2026年5月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
マイナビジョブ20's｜20代特化で初めての転職でも進めやすい
| 満足度 | 求人数 | サポート | 使いやすさ |
|---|---|---|---|
登録すると適性診断を無料で受けられるため、保育士から事務職に転職したいけど自分に合う仕事が分からない人でも自己分析ができます。
入社3ヶ月後の定着率が95.2％と高く、入社後のギャップが少ない求人を紹介してもらえるサービスです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社マイナビ https://mynavi-job20s.jp/ |
| 求人数 | 6,470件 |
| 対応地域 | 一都三県・愛知・岐阜・三重・大阪・京都・兵庫・奈良・滋賀 |
| 電話番号 | 03-5909-1311 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-308164 特定募集情報等提供事業：51-募-000430 |
| 2026年5月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
保育士から事務職への転職に関するよくある質問
保育士から事務職への転職では、年収・面接対策・パソコンスキルなど気になる点が多くあります。
ここでは、保育士から事務職への転職でよく寄せられる質問に回答します。
民間企業の事務職を目指すなら、転職エージェントに登録して未経験歓迎の求人を紹介してもらう流れは一般の保育士と同じです。
公務員のまま事務職に異動したい場合は、所属する自治体の人事異動制度を確認してください。
ただし未経験で入社する場合は、最初の年収が保育士時代と同程度か下がるケースもあります。
たとえば「保育士時代に書類作成や保護者対応を通じて事務の仕事にやりがいを感じ、事務職でスキルを高めたいと考えた」など、事務職を選んだ理由を具体的に話すと好印象です。
転職エージェントの担当者に面接練習を依頼すると、退職理由の伝え方を一緒に考えてもらえます。
保護者対応で身につけたコミュニケーション能力を活かせる仕事が多く、異業種でも保育士経験が評価されるケースは少なくありません。
自分に合う仕事が分からない場合は、リクルートエージェント・dodaに登録して、担当者に相談してみてください。
MOS(Microsoft Office Specialist)を取得すると、パソコンスキルを履歴書で証明できるため、未経験でも採用担当に安心感を持ってもらいやすくなります。
後悔を防ぐためには、転職前に事務職の業務内容を具体的に調べ、転職エージェントの担当者に事務職の大変な部分を聞いておいてください。
保育士から事務職に転職したいなら早めに行動を始めよう
保育士から事務職への転職は、保育士経験を事務職の選考で伝えられるように準備すれば、未経験でも十分に採用される可能性があります。
この記事のまとめ
- 事務職は未経験歓迎の求人が多く、保育士からでも応募しやすい
- 保護者対応・書類作成・行事運営の経験は事務職の選考でアピールできる
- 志望動機は退職理由と分けて、保育士経験の活かし方を書く
- MOSや簿記の資格を取ると書類選考で有利になる
1人で悩まず、まずはリクルートエージェント・dodaに登録して、担当者に相談してみてくださいね。
未経験におすすめの転職エージェントや、転職エージェントの賢い使い方を知りたい人は下記の記事を参考にしてください
