「第二新卒の履歴書って新卒の時と同じ書き方でいいの？」
「職歴が短すぎて何を書けばいいかわからない」
こんなお悩みはありませんか？
退職理由と志望動機に筋が通っていて、短い職歴でも具体的なエピソードが書けていれば、書類選考は通過できますよ。
この記事では、項目別の書き方から職務経歴書の作成、書類選考に通るコツまで、転職活動の書類準備に必要な情報をまとめています。
この記事でわかること
- 第二新卒の履歴書の書き方(項目別のポイント)
- 志望動機・自己PRの例文(同業界・異業界・職歴1年未満)
- 職務経歴書の書き方と記入例
- 書類選考に通る履歴書と落ちる履歴書の違い
第二新卒の履歴書の書き方を項目別に解説
第二新卒の履歴書は、新卒の就職活動とは書き方が変わる箇所があり、知らずに提出すると書類選考で落とされる原因になるので注意が必要です。
書き方のポイントを押さえておけば、職歴が短くても印象の良い履歴書が作れるので安心してください。
ここでは、第二新卒が履歴書を書くときに迷いやすい項目を1つずつ解説します。
履歴書の項目別ポイント
日付｜提出日か郵送日を書く
出典：マイナビ転職
履歴書の日付は、提出方法によって書く日付が変わります。
| 項目 | 日付の書き方 |
|---|---|
| 面接に持参 | 面接当日の日付を書く |
| 郵送 | ポストに投函する日の日付を書く |
| メール添付 | 送信する日の日付を書く |
| 年号の表記 | 西暦・和暦どちらでもOK(履歴書の中で統一する) |
日付の書き方は西暦・和暦のどちらでもかまいませんが、学歴欄・職歴欄と表記を揃えてください。
応募先ごとに日付を書き直しましょう。
学歴｜高校入学から最終学歴まで書く
出典：マイナビ転職
第二新卒の履歴書では、学歴は高校入学から書くのが一般的です。
採用担当者は学歴欄から何を学んだ人かを読み取ろうとしているため、大学名だけでなく学部・学科まで書いてください。
学歴欄の書き方のルール
- 学校名は正式名称で書く(○○高校ではなく○○高等学校)
- 学部・学科・コース名も省略しない
- 中学校は書かなくてOK
- 卒業年月は西暦か和暦で統一する
職歴｜1年未満でも正社員なら省略せず書く
出典：マイナビ転職
第二新卒の場合、正社員経験が1年未満でも職歴欄に必ず記入します。
空白にすると職歴なしと判断されてしまうため、短くても正直に書きましょう。
| 項目 | 職歴欄の書き方 |
|---|---|
| 正社員 | 入社日・退職日(退職予定日)・部署名を書く。在籍期間が短くても省略しない |
| アルバイトのみ | 応募先の仕事に関連がある業務だけ書く。関連がなければ職歴欄は「なし」にして、自己PRでアピールする |
| 派遣社員 | 「○○(派遣元)より○○(派遣先)に派遣」と書く |
以下の記事では、正しい転職エージェントの選び方や賢い使い方について解説しています。ぜひ読んでみてください。
在職中・退職済み｜最終行の書き方が変わる
在職中に転職活動をしている場合と、すでに退職している場合では職歴欄の最終行の書き方が異なります。
| 項目 | 最終行の書き方 |
|---|---|
| 在職中 | 「現在に至る」と書く(退職予定日が決まっていればカッコ書きで添える) |
| 退職済み(自己都合) | 「一身上の都合により退職」と書く |
| 退職済み(会社都合) | 「会社都合により退職」と書く |
面接で入社可能日を聞かれたら「内定後1〜2ヶ月で入社できます」と伝えましょう。
写真｜写真スタジオでスーツ着用で撮る
履歴書の写真はスーツを着て写真スタジオで撮影するのをおすすめします。
写真スタジオのほうがスピード写真機より表情や照明を調整してもらえるため、印象が良くなるからです。
写真を撮る際のポイント
- サイズは縦4cm×横3cm
- 撮影から3ヶ月以内のものを使う
- スーツ(黒・紺・グレー)を着用する
- 背景は白か薄いブルーが一般的
- 正面を向いて口角を少し上げる
近くにスタジオがない人は、スピード写真機の肌補正ありモードで撮ると仕上がりが良くなります。
資格｜応募先の仕事に関係あるものだけ書く
資格欄には、応募する仕事に関係する資格を優先して書きます。
運転免許は営業職や外回りのある仕事で求められるケースが多いため、持っていれば書いておきましょう。
資格欄の書き方
- 正式名称で書く(英検ではなく実用英語技能検定)
- 取得年月を記入する
- 資格がない場合は「特になし」と書く(空欄にしない)
- 勉強中の資格は「○○ 取得に向け勉強中」と書ける
たとえばIT事務に応募するなら「MOS 取得に向け勉強中」と書くだけでも意欲が伝わりますよ。
本人希望欄｜特になければ「貴社規定に従います」と書く
本人希望欄には、希望条件がなければ「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。
給与や勤務地の希望を細かく書きすぎると条件が多い人と思われる可能性があります。
本人希望欄に書いてよい内容
- 勤務地の希望(転勤が難しい場合)
- 連絡が取りやすい時間帯(在職中の場合)
- 入社可能日
担当者に「希望年収は○○万円以上です」とメールで伝えておけば、企業との交渉を代わりに進めてくれますよ。
履歴書を自分で作るのに不安がある人は転職エージェントに頼るといいです。
おすすめの転職エージェントランキングは下記で紹介してます。
第二新卒の志望動機・自己PRの例文
職歴が浅い第二新卒にとって志望動機や自己PRは自分のポテンシャルを評価してもらうための重要な項目です。実際、採用担当者も注目しており、書き方次第で書類選考の結果が大きく変わります。
OK例とNG例を比較しながら紹介するので、自分の履歴書に取り入れてみてください。
ここでは、第二新卒向けの志望動機と自己PRの例文を紹介します。
志望動機・自己PRの例文
同じ業界に転職する場合の志望動機の例文
同じ業界への転職では、前職の経験を活かせる点と、なぜ応募先を選んだのかの2つを書くと良いです。
- 前職で法人営業を1年間経験し、貴社の○○事業で提案力を活かしたいと考えました。顧客の課題解決を重視する営業方針に共感し、志望いたしました
- 御社の将来性に魅力を感じ、自分の経験を活かして貢献したいと考えました
OK例は応募先の事業内容や営業方針まで具体的に書けているため、なぜこの会社を選んだのかが採用担当者に伝わります。
一方で、NG例は応募先を選んだ理由がないため、どの会社にも出せる内容に見えてしまいます。
企業の採用ページで事業内容や方針を確認して、1つ盛り込むだけで説得力が変わりますよ。
違う業界に転職する場合の志望動機の例文
異業界への転職では、なぜ業界を変えたいのかと、前職の経験がどう活かせるかの2つを書きます。
- 前職ではアパレルの販売を担当し、お客様の要望を聞き取って提案する経験を積みました。業務の中でExcelを使った在庫管理に興味を持ち、MOSを独学で取得しました。貴社のIT事務職で、前職のコミュニケーション力とパソコンスキルを活かしたいと考えています
- 前職の販売職ではやりがいを感じられず、以前から興味があったIT業界に挑戦したいと考えました
OK例はMOSを独学で取得したという行動が入っているため、未経験でもやる気が伝わります。
NG例は前職の不満が理由になっているうえ、IT業界を選んだ具体的な根拠がありません。
「業務の中でExcelに触れてMOSを取った」のように、きっかけ→行動の順番で書くと自然ですよ。
職歴が1年未満でも使える自己PRの例文
職歴が1年未満の場合でも、短い期間で学んだ経験や成長した内容を自己PRに書けます。
- 入社後8ヶ月間、新規開拓営業を担当し、1日30件以上の架電をおこなっていました。最初の3ヶ月は成果が出ませんでしたが、先輩のトークを録音して聞き直し、自分のトークを改善した結果、4ヶ月目以降は月5件のアポイント獲得ができました
- 前職では営業を担当していました。短い期間でしたが、コミュニケーション力や行動力を身につけました。次の職場でも積極的に取り組みたいと考えています
OK例は何をしたか→工夫した内容→結果どうなったかの順番で書けているため、短い職歴でも具体性が伝わるのがいい点です。
一方で、NG例は数字やエピソードがなく、誰でも書ける内容になっています。
UZUZは面談で時間をかけて自己PRを一緒に考えてくれますよ。
第二新卒の職務経歴書の書き方
職務経歴書は履歴書では伝えきれない実務経験や仕事への取り組み方をアピールできる書類です。
第二新卒は初めて書く人がほとんどですが、ポイントを押さえれば職歴が短くても十分伝わる内容が作れます。
ここでは、職務経歴書の書き方を項目ごとに解説します。
職務要約｜3〜4行で今までの仕事内容をまとめて書く
職務要約は職務経歴書の冒頭に書く部分で、採用担当者が最初に目を通します。
3〜4行で、どんな会社で・どんな仕事を・どのくらいの期間担当したかを簡潔にまとめてください。
職務要約の例文
中小企業向けのITサービスの提案営業を1年間担当し、新規開拓を中心に1日平均30件のテレアポと週3件の商談をおこなっていました。
求人数が多い分、業界ごとにどんな書き方が書類選考を通りやすいか把握しているので、的確なアドバイスがもらえますよ。
以下の記事では、転職エージェントを複数併用する際のメリット・デメリットについて解説しています。自分に合ったエージェントを併用するためにも、ぜひ読んでください。
職務経歴｜会社名・在籍期間・担当業務を時系列で書く
職務経歴の欄には、以下の項目を時系列で書きます。
| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 会社名 | 正式名称で記入((株)ではなく株式会社) |
| 在籍期間 | 入社年月〜退職年月(在職中の場合は「現在に至る」) |
| 事業内容 | 会社の事業内容を1行で書く(例：ITソリューションの提供) |
| 配属部署 | 部署名を書く |
| 担当業務 | 具体的な業務内容を箇条書きで3〜5項目書く |
担当業務は営業をしていただけでなく、1日○件の架電・月○件の商談のように数字を入れると伝わりやすくなります。
午前は架電30件、午後は商談2件、週末に報告書作成、のように分解すると書ける項目が増えますよ。
自己PR｜履歴書より詳しく具体的なエピソードを書く
職務経歴書の自己PRは、履歴書よりもスペースがあるため、具体的なエピソードを1〜2つ入れて書きます。
履歴書の自己PRは3〜4行でまとめますが、職務経歴書では10行くらい使って詳しく書いて大丈夫です。
自己PRに盛り込む3つの要素
- 課題：どんな場面でどんな問題が発生したか
- 工夫：問題を解決するためにどう行動したか
- 結果：行動の結果、何が改善されたか(数字があれば入れる)
職務経歴書の自己PR例文
最初の3ヶ月間はアポイントが取れず苦戦しましたが、成績上位の先輩のトークを録音させてもらい、話す順番や質問の仕方を自分のトークに取り入れました。
改善後は4ヶ月目から月5件のアポイントを安定して獲得できるようになり、チーム内で新人最短の商談設定を達成しました。
短い在籍期間ではありますが、うまくいかない状況でも原因を分析し、自分から改善策を実行する力が身についたと考えています。
「〇〇の対応が良かった」と言われた経験があれば、それが自己PRのネタになりますよ。
第二新卒向けの職務経歴書の書き方について、さらに詳しく知りたい人は下記の記事も参考にしてみてください。
履歴書の添削や書類対策をしてもらえる第二新卒向けの転職エージェント
初めて転職する第二新卒が履歴書や職務経歴書は自分だけで書くと、強みの伝え方や言い回しに偏りが出やすいです。
転職エージェントに添削してもらうと、応募先の企業に合わせた書き方にブラッシュアップできるため書類選考の通過率が上がります。
ここでは、第二新卒の書類作成をサポートしてくれるおすすめの転職エージェントを紹介します。
おすすめの転職エージェント
20代におすすめの転職エージェントや、転職エージェントごとの評判が知りたい人は、下記を参考にしてください。
UZUZ｜書類添削と面接対策を丁寧にやってくれる
UZUZは、第二新卒・既卒・フリーター向けの転職エージェントです。
1人あたり平均12時間以上のサポート時間を確保しており、履歴書・職務経歴書の添削から面接対策まで丁寧に対応してくれます。
担当者の9割が元第二新卒・既卒のため、「職歴が短くて書類に何を書けばいいかわからない」などの悩みにも具体的にアドバイスしてもらえるのが強みです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社UZUZ https://uzuz.jp/ |
| 求人数 | 非公開(取引社数は3,000社以上) |
| 対応地域 | 東京・神奈川・千葉・埼玉・大阪 (オフィスは東京・大阪・北海道) |
| 電話番号 | 03-6632-5146 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-305514 |
| 2026年3月時点の取引社数 | |
5分で登録完了！
ハタラクティブ｜職歴が短くても応募できる求人が多い
ハタラクティブは、未経験OKの求人を中心に扱う転職エージェントです。
職歴が短い第二新卒でも応募できる求人が豊富で、履歴書の添削や面接対策もマンツーマンで対応してくれます。
LINEでやり取りができるため、在職中でも気軽に相談できるのがメリットです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
レバレジーズ株式会社 https://hataractive.jp/ |
| 求人数 | 5,950件 |
| 対応地域 | 北海道・宮城・関東・岐阜・静岡・愛知・三重・京都・大阪・兵庫・広島・岡山・福岡 |
| 電話番号 | 0120-979-185 0120-963-250 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-302698 労働者派遣事業：派13-302333 |
| 2026年3月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
マイナビジョブ20's｜20代専門で初めての転職でも相談しやすい
マイナビジョブ20'sは、マイナビグループが運営する20代専門の転職エージェントです。
適性診断を使って自分の強みや向いている職種を確認できるため、志望動機や自己PRの方向性を決めるときに役立ちます。
未経験OKの求人が77％以上を占めており、第二新卒の人が応募しやすい求人が多いのも特徴です。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社マイナビ https://mynavi-job20s.jp/ |
| 求人数 | 6,620件 |
| 対応地域 | 一都三県・愛知・岐阜・三重・大阪・京都・兵庫・奈良・滋賀 |
| 電話番号 | 03-5909-1311 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-308164 特定募集情報等提供事業：51-募-000430 |
| 2026年3月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
リクルートエージェント｜職歴3年以上なら求人の選択肢が広がる
リクルートエージェントは、業界最大級の求人数を誇る転職エージェントです。
職歴が3年以上ある第二新卒であれば、紹介してもらえる求人の幅が大きく広がります。
「面接力向上セミナー」も開催しており、書類選考通過後の面接対策まで一貫してサポートを受けられます。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社インディードリクルートパートナーズ https://www.r-agent.com/ |
| 求人数 | 970,000件 |
| 対応地域 | 日本全国 |
| 電話番号 | 0120-070-585 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-317880 |
| 2026年3月時点の求人数 | |
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doda｜求人数が多く自分でも探しながら進められる
dodaは、転職サイトと転職エージェントが一体になったサービスです。
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| 運営会社概要 | |
|---|---|
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パーソルキャリア株式会社 https://www.persol-career.co.jp/ |
| 求人数 | 295,250件 |
| 対応地域 | 全国・海外(国内拠点は20ヶ所) |
| 電話番号 | 03-5427-7890 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-304785 特定募集情報等提供事業：51-募-000144 |
| 2026年3月時点の求人数 | |
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マイナビ転職エージェント｜20代の転職サポートが手厚い
| 満足度 | 求人数 | サポート | 使いやすさ |
|---|---|---|---|
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業界ごとに専門の担当者がいるため、応募先の企業に合わせた履歴書・職務経歴書の書き方をアドバイスしてもらえます。
書類添削だけでなく、面接での受け答えや退職理由の伝え方まで手厚くサポートしてくれるのがメリットです。
志望動機を企業ごとに書き分ける際、応募先の会社がどんな人を求めているかを担当者に聞いてから書くと的外れになりにくいですよ。
| 運営会社概要 | |
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| 運営会社 公式サイト |
株式会社マイナビ https://mynavi-agent.jp/ |
| 求人数 | 求人多数 |
| 対応地域 | 全国 |
| 電話番号 | 03-6267-4000 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-080554 特定募集情報等提供事業：51-募-000092 |
| 2026年3月時点の求人数 | |
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第二新卒の履歴書に関するよくある質問
ここでは、第二新卒の履歴書に関するよくある質問に回答します。
自分では当たり前だと思っている業務でも、担当者から見ると自己PRに使えるエピソードが見つかるケースは多いです。
UZUZは1人あたり平均12時間以上のサポート時間があるため、じっくり相談できますよ。
第二新卒は「一度就職した経験がある人」のため、新卒枠の応募条件(卒業見込みの学生)には当てはまらないケースがほとんどです。
ただし、企業によっては「第二新卒歓迎」と記載した新卒枠を設けている場合もあるため、求人票の応募条件をよく確認してください。
修正液や修正テープの使用は印象が悪くなるため避けましょう。
すでに提出済みの場合は、採用担当者に電話かメールで「履歴書に記載した○○の日付に誤りがありました。正しくは○○です」と速やかに訂正の連絡を入れてください。
放置すると経歴詐称と判断される可能性があるため、早めに対応するのが大切です。
ただし、職歴が短い第二新卒の場合、転職エージェント経由で応募すると、担当者が企業に推薦状を添えて書類を提出してくれるため、自分で直接応募するよりも通過率が上がる傾向にあります。
書類で落ち続けている人は、ハタラクティブに「書類選考で落ちることが多いので、書類を見てほしい」と相談してみてください。
パソコンで作成したほうが修正が楽で使い回しもしやすいため、複数社に応募する場合はパソコン作成がおすすめです。
コンビニや文具店で売っている一般的な履歴書(JIS規格)を使っても問題ありません。
他にも第二新卒は何歳までなのか？既卒との違いなど、疑問に思うことがあれば下記の記事も参考にしてみてください。
履歴書が不安な第二新卒は転職エージェントに添削してもらおう
第二新卒の履歴書は、職歴・志望動機・自己PRの3つが書類選考の合否を分けるポイントです。
この記事のまとめ
- 職歴が短くても正社員経験は必ず書く
- 志望動機は退職理由と応募先でやりたい内容をつなげる
- 自己PRは課題→工夫→結果の流れで具体的に書く
- 書き方に不安がある人は転職エージェントに添削してもらう
職歴が3年以上ある人はリクルートエージェント・doda・マイナビ転職エージェントを使うと、求人の選択肢が広がります。
登録は無料なので、まずは自分の経歴に合ったエージェントに相談してみてくださいね。
以下の記事では、転職エージェントを利用するメリット・デメリットや注意点を解説しています。
エージェントの良い点だけでなく、使いづらいと感じやすい部分や注意すべき点も事前に把握しておくことで、入社後のミスマッチを防ぎ、定着率の高い転職を実現しやすくなります。
