40代女性の事務職転職は、パートや派遣での実務経験を活かしながら、正社員として長く働ける職場を探せるタイミングです。
まずは、リクルートエージェント・dodaで求人を比較しながら、自分の経験を活かしやすい事務職を探すのがポイントです。
本記事では、40代女性が事務の正社員を目指すときの現実、採用されやすい事務職、求人の探し方、書類・面接の準備方法、おすすめの転職エージェント・派遣会社までわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- 40代女性が事務の正社員に転職できるのか
- 40代女性が採用されやすい事務職の種類
- 事務の正社員求人を探す方法
- 40代女性の事務転職に使える転職エージェント・派遣会社
40代女性が事務職の正社員に転職できるのか
40代女性が事務の正社員を目指す場合、一般事務は競争率が高く年齢で書類選考に落とされるケースは少なくありません。
ここでは、40代女性の事務転職の現状と転職できる根拠となるデータを解説します。
40代女性の事務職転職の現状
一般事務の有効求人倍率は0.3倍で応募者が集中しやすい
一般事務は求人数に対して応募者が集まりやすく、40代は20代・30代と比較されて書類選考の段階で落とされやすい状況にあります。
厚生労働省の職業情報提供サイトによると、一般事務の有効求人倍率は全国平均で0.3倍(令和6年度)となっており、求人1件に対して求職者が約3人いる計算です。
40代女性が書類選考で落とされやすい主な理由は、以下のとおりです。
| 項目 | 40代女性が不利になる理由 |
|---|---|
| 年齢 | 同じスキルなら20代〜30代が優先されやすい |
| 雇用形態 | パート・契約社員の経歴だけだと正社員選考で評価されにくい |
| ブランク | 育児等で離職期間が長いと書類選考で落とされやすい |
参考：厚生労働省｜職業情報提供サイト(job tag)一般事務
そのため、一般事務だけに絞らず経理・総務・医療事務など専門性のある職種にも応募先を広げることが、40代女性が正社員内定を取るための最初のポイントです。
リクルートエージェントなどの転職エージェント経由で応募すると、担当者が企業に直接推薦してくれるため書類が通りやすくなりますよ。
40代前半女性の正社員率は52.1%と過半数を超えている
40代女性の転職市場は拡大しており、事務経験がある人ほど正社員として採用されるチャンスは増えています。
総務省の調査にによると、40代前半女性の正規雇用割合は52.1%となり、現在の調査方法で初めて過半数を超えました。
40代女性の事務転職を裏付けるデータは、以下のとおりです。
| データ | 内容 |
|---|---|
| 40代前半女性の正社員率 | 52.1%(2024年・過去最高) |
| 40代以上の転職成功者割合 | 16.6%(前回14.9%から増加) |
| 転職成功40歳女性の前職種1位 | 事務・アシスタント(29.9%) |
参考：総務省｜労働力調査(2024年)、doda｜40歳女性の転職事情
40代女性の転職成功者は増加傾向にあり、事務経験があれば年齢に関係なく正社員求人に応募できる可能性は十分にあります。
リクルートエージェント・dodaに登録して、40代歓迎の非公開求人を紹介してもらうことから始めてみるのがおすすめです。
40代女性が事務の正社員求人を探す方法
40代女性が事務の正社員求人を探すときは、転職エージェント・転職サイト・紹介予定派遣を使い分けることが大切です。
ここでは、40代女性が事務の正社員求人を探す方法を解説します。
事務の正社員求人を探す方法
転職エージェントに登録して事務の非公開求人を紹介してもらう
事務の正社員求人を探すなら、転職エージェント経由での応募が40代女性にとって最も書類選考を通過しやすい方法です。
事務職の求人は、転職サイトに公開されている求人より非公開求人のほうが条件のよい案件が多い傾向があります。
転職エージェントを利用するメリットは、以下のとおりです。
| 項目 | 事務転職での活用ポイント |
|---|---|
| 非公開求人 | 年齢不問・40代歓迎の事務求人が公開求人より多く集まっている |
| 書類添削 | パート・派遣の事務経験をどう書くか担当者と一緒に整理できる |
| 面接対策 | 事務職でよく聞かれるブランクの理由・残業対応の答え方を教えてもらえる |
| 費用 | 登録・利用すべて無料 オンライン面談対応あり |
担当者との相性もあるため、転職エージェントは2社以上に登録しておくのがおすすめです。
リクルートエージェントは、事務を含むオフィスワークの求人数が業界トップクラスで、40代女性でも紹介を受けやすいですよ。
事務の転職に強いエージェントをくわしく知りたい人は、下記の記事も参考にしてみてください。
転職サイトで事務の「40代歓迎・在宅ワーク可」の求人を自分で探す
転職サイトは、育児や家事の合間に自分のペースで事務求人を確認したい40代女性に向いています。
例えば、dodaは転職サイトとエージェントの機能が一体になっており、1回の登録で自分での求人検索と担当者からの求人紹介の両方を使えます。
dodaで事務求人を絞るときの検索条件
- 職種：一般事務・経理事務・総務・医療事務・営業事務
- 雇用形態：正社員
- 勤務形態：在宅ワーク可・リモートワーク可・フレックスタイム制
- こだわり条件：40代歓迎・年齢不問・ブランクOK・未経験OK
dodaは転職サイトで求人を自分で探しながら、担当者から非公開求人の紹介も受けられるため、1つのサービスで公開・非公開の両方の事務求人にアクセスできます。
自分で検索した求人と担当者から紹介される非公開求人を比較しながら応募先を選べるため、リクルートエージェントと並行して使うと選べる事務求人の数がさらに増えますよ。
紹介予定派遣で事務の実務経験を積んでから正社員を目指す
育児ブランクが長い40代女性や正社員の事務経歴が少ない40代女性は、紹介予定派遣で事務の実務を積んでから正社員登用を目指す方法があります。
紹介予定派遣は最長6ヶ月の派遣期間後に、企業と本人が合意すれば正社員に切り替わる仕組みです。
紹介予定派遣のメリット
- 経理補助・データ入力・電話対応など事務業務を実際に担当しながら正社員を目指せる
- 派遣期間中の給与は派遣会社から支払われるため収入が途切れない
- 職場のミスマッチがあれば派遣会社の担当者に相談して対処できる
- パート・フリーター・契約社員からでも事務の正社員登用を目指せる
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40代女性が事務の正社員に採用されるための準備
40代女性が事務の正社員に採用されるためには、求人に応募するだけでなく、書類選考や面接でこれまでの経験を伝えられるように準備しておくことが大切です。
ここでは、40代女性が事務の正社員に採用されるための準備を解説します。
事務の正社員に採用されるための準備
職務経歴書には担当した事務業務と経験年数を数字で書く
事務の正社員選考では、職務経歴書に担当した業務と経験年数を数字で書くかどうかで書類選考の通過率が変わります。
採用担当者が見ているのは、入社後すぐに任せられる業務があるかどうかです。
月◯件・◯年間と具体的な数字を入れることで、即戦力として評価されやすくなります。
- 経理補助として月次の請求書処理(月100件)・仕訳入力・入金確認を3年間担当
- 総務で備品発注・来客対応・電話取次を5年間担当。月平均の電話対応は1日20件
- 事務の仕事をしていました
- パソコンを使った仕事をしていました
Excel(関数・ピボットテーブル)・Word(ビジネス文書作成)・タイピング速度など使えるツールも漏れなく記載してましょう。使えるソフトや操作できる機能を具体的に書くほど、採用担当者に伝わる情報量が増えます。
何を書けばいいかわからない段階からでも相談に乗ってくれるので、まずは気軽に頼ってみるのがおすすめです。
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パートや派遣の事務経験も正社員選考の実績としてアピールできる
正社員の経歴がない40代女性でも、パートや派遣で担当した業務内容と年数を正確に書けば、事務の正社員選考で十分に評価されます。
採用担当者が見ているのは雇用形態ではなく、何の業務を何年担当したかです。
職務経歴書に書ける事務経験の例
- パートでのデータ入力・電話対応・来客受付 → 一般事務の経験として記載できる
- 派遣での請求書処理・仕訳入力 → 経理補助の経験として記載できる
- ブランク前の正社員時代の事務経験 → 年数を含めて記載できる
- 正社員の経歴がなくても実務経験◯年という形で書ける
ブランクが5年以上あっても、ブランク前の事務経験は職務経歴書に記載できます。
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面接では育児との両立ができる状況であることを具体的に伝える
40代女性が事務の正社員面接で落ちやすいのは、育児や家族の状況を聞かれたときに曖昧な答えしか返せないケースです。
企業が確認したいのは、入社後に長く安定して働けるかです。
事務の面接でよく聞かれる質問と回答のポイントをまとめました。
| 質問 | 回答のポイント |
|---|---|
| なぜ正社員を希望しますか | 「安定した環境で長く事務の仕事を続けたい」と伝える |
| 残業は対応できますか | 「月◯時間程度なら対応できます」と具体的な数字で答える |
| ブランクの間は何をしていましたか | 「育児をしながらパートで事務を続けていました」と空白期間を埋める |
| 前職を辞めた理由は | 「育児に専念するため退職。子供が大きくなりフルタイムで働ける環境が整った」と伝える |
子供の預け先や家族のサポート体制を事前に整理して、残業・急な欠勤・フルタイム勤務への対応を具体的な言葉で答えられる準備をしておくと、採用担当者に安心感を与えられます。
残業や出社頻度の質問に備えて、家族と対応できる範囲を事前に決めておくと面接で迷わず答えられますよ。
40代女性の事務職の年収相場
40代女性が事務職への転職を検討するとき、「実際にどのくらい稼げるのか」は求人選びや転職後の生活設計に直結する重要な情報です。
ここでは、職種の種類と雇用形態の2軸で事務職の年収相場を解説します。
40代女性の事務職の年収相場
事務職の種類によって年収は異なる
事務職とひとくくりに言っても、担当する業務の専門性によって年収には明確な差があります。
dodaの調査によると、職種別の平均年収は以下の水準です。
| 職種 | 平均年収(全体) | 女性の平均年収 | 40代の平均年収 |
|---|---|---|---|
| 貿易事務 | 397万円 | 375万円 | 433万円 |
| 営業事務 | 354万円 | 346万円 | 381万円 |
| 一般事務 | 352万円 | 334万円 | 382万円 |
| 医療事務 | 294万円 | 288万円 | 319万円 |
参考：doda｜事務職の平均年収はどのくらい？(2024年版)
一般事務と医療事務の差は40代で約60万円あり、応募する職種の選択が年収に直接影響します。
リクルートエージェント・dodaの担当者に希望年収を伝えれば、今の経験で応募できる職種と年収帯を整理してもらえますよ。
雇用形態によって年収に100万円以上の差が出る
同じ事務の仕事をしていても、正社員・派遣・パートなどの雇用形態の違いが年収に影響します。
女性の雇用形態別の平均年収は、以下のとおりです。
| 雇用形態 | 平均年収(女性) |
|---|---|
| 正社員 | 約338万円 |
| 契約社員 | 約276万円 |
| 派遣社員 | 約243万円 |
正社員と派遣社員の差は約95万円です。賞与・退職金・各種手当の有無を加えると長期的な収入格差はさらに広がります。
リクルートエージェントに登録すれば、年収条件を絞った非公開求人も紹介してもらえますよ。
40代女性の事務転職におすすめの転職エージェント・サイト
40代女性が事務の正社員を目指すなら、非公開求人を扱う転職エージェントに登録して、年齢不問・40代歓迎の事務求人にアクセスできる環境を作るのが最初のステップです。
ここでは、40代女性の事務転職に使える転職エージェントとサイトを紹介します。
40代女性の事務転職におすすめのサービス
リクルートエージェント｜事務の求人数が多く選択肢を広げやすい
担当者に「40代歓迎の事務で正社員の求人を探している」と伝えれば、非公開求人も含めて紹介してもらえます。
全国に拠点があるため、地方在住の40代女性でも利用しやすいのが強みです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
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| 求人数 | 990,000件 |
| 対応地域 | 日本全国 |
| 電話番号 | 0120-070-585 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-317880 |
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doda｜自分で探しつつ紹介も受けられる
年収査定やキャリアタイプ診断など無料のツールも充実しているため、事務の正社員求人を探しながら自分の強みも確認できます。
育児と両立しながら転職活動を進めたい40代女性にも使いやすいサービスです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
パーソルキャリア株式会社 https://www.persol-career.co.jp/ |
| 求人数 | 295,430件 |
| 対応地域 | 全国・海外(国内拠点は20ヶ所) |
| 電話番号 | 03-5427-7890 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-304785 特定募集情報等提供事業：51-募-000144 |
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40代におすすめのの転職エージェントをもっと詳しく知りたい人は、以下も参考にしてください。
リクナビNEXT｜自分のペースで事務の求人を検索できる
スカウト機能で企業からオファーが届く場合もあるため、育児や家事の合間に転職活動を進めたい40代女性に向いています。
転職エージェントではないため書類添削や面接対策は受けられませんが、求人を比較するには十分な情報量があります。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
Indeed Japan株式会社 https://next.rikunabi.com/ |
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| 対応地域 | 全国 |
| 更新日 | 毎週水曜日・金曜日更新 |
| 免許登録 | 特定募集情報等提供事業：51-募-000379 |
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40代女性の事務職転職に関するよくある質問
ここでは、40代女性が事務の正社員転職を進める際に多い疑問をまとめました。
ただし未経験OKの事務求人は20代〜30代の応募者も集まるため、40代は書類選考で落ちやすくなります。
未経験で応募する場合は「接客業で電話対応やPC入力をしていた」等、事務に近い経験をアピールしてください。
医療事務やオペレーターは未経験OKの求人が比較的多い職種です。
急募・大量採用が長期間続いている求人は、離職率が高い可能性があります。
不安な求人はリクルートエージェント・dodaの担当者に企業の内情を聞いてもらうと安心です。
求人数の多いリクルートエージェント・dodaは幅広い年代に対応しています。
40代女性が事務の正社員に転職するなら求人の探し方で結果が変わる
一般事務だけに絞らず、経理・総務・医療事務まで視野を広げたうえで、書類と面接の準備を同時に進めることが大切です。
この記事のまとめ
- 一般事務は競争率が高いため、経理・総務・医療事務にも応募先を増やす
- ブランクがある人は紹介予定派遣(テンプスタッフ・アデコ)で正社員登用を目指す
- 転職エージェントで非公開求人の紹介・書類添削・面接対策を無料で受けられる
- まずはリクルートエージェント・dodaに登録して担当者に相談する
リクルートエージェントは事務の求人数が多く、dodaは自分でも求人を検索できるため、両方に登録しておくと紹介される求人が増えますよ。
転職エージェントの選び方や口コミをくわしく知りたい人は、下記の記事も参考にしてみてください。
