転職エージェントを利用していると、「紹介された求人を断りたい」「内定を辞退したい」「サービスの利用をやめたい」など、断る場面が出てきます。
しかし、「失礼にならないか」「今後不利にならないか」と不安になり、言い出せずに悩む人も少なくありません。
この記事では、転職エージェントの断り方について、ケース別に例文を交えながら解説します。
「転職エージェントの断り方がわからない」と悩んでいる人は、ぜひ参考にしてください。
この記事でわかること
- 転職エージェントは登録後に断ることは可能か
- 【例文つき】転職エージェントの断り方
- 転職エージェントの断り方で気を付けるポイント
- 転職エージェントを断ったあとの対処法
- 断ったあとにおすすめの転職エージェント
転職エージェント登録後に断ることは可能
転職エージェントに登録したあとでも断ることは可能です。
転職エージェントはあくまで求職者向けのサービスであり、登録後に断っても契約上の義務や違約金は発生しません。
転職エージェントを断ることは失礼でも迷惑でもなく、転職活動を主体的に進めるための正当な判断です。
重要なのは、無断で連絡を絶つのではなく、「断る」と判断した時点で早めに連絡を入れることです。
「転職エージェントの賢い使い方を知りたい」「転職エージェントに相談だけしたい」という人は、下記の記事を参考にしてください。
【例文つき】転職エージェントの断り方
転職エージェントを利用していると、面談・求人紹介・選考・内定など、さまざまな場面で断る判断が必要になります。
ここでは、よくあるケース別に断り方の例文を紹介します。
面談を断りたい
転職エージェントに登録したあと、「やっぱり今は転職しない」「別のエージェントで進めることにした」などの理由で、面談を断ることは珍しくありません。
面談はあくまで任意のサービスであり、断っても評価が下がることはありません。
重要なのは、無断キャンセルを避け、早めに連絡することです。
面談を断りたい場合の例文
お時間を調整いただいたにもかかわらず申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
理由を詳しく説明する必要はなく、「検討の結果」「方向性を見直した」など、やわらかく伝えれば問題ありません。
求人紹介を断りたい
希望と合わない求人を紹介された場合は、遠慮せずに断って大丈夫です。
合わない求人を無理に受けたり曖昧な態度を取ったりすると、ミスマッチな求人の紹介が続くため、きちんと断ることが大切です。
求人紹介を断りたい場合の例文
引き続き条件に合う求人がございましたらご紹介いただけますと幸いです。
「勤務地が合わない」「年収が低い」など、求人が合わない理由を添えて断ると、次回から紹介される求人の精度が向上し、ミスマッチを軽減できます。
面接を断りたい
応募後や面接の日程調整中でも、面接前なら辞退は可能です。
丁寧に断れば問題ありませんが、面接直前の辞退は企業や転職エージェントに迷惑がかかるため、判断した時点で早めの連絡が重要です。
面接を断りたい場合の例文
慎重に検討した結果、今回は面接を辞退させていただきたく存じます。お手数をおかけしてしまい申し訳ありません。
面接を断る理由としてよくあるのは「他社選考が進んだ」「条件面で再検討した」といったケースです。断る理由を伝えにくい場合は、「検討の結果」で十分です。
内定を断りたい
内定辞退は心理的ハードルが高いですが、珍しいことではありません。
転職エージェント経由で辞退する場合、企業への連絡はエージェントが代行してくれます。
内定を断りたい場合の例文
大変悩みましたが、総合的に判断した結果、今回は辞退させていただくことにいたしました。貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。
迷っているような表現は避け、断る意思を明確に伝えることが大切です。
担当者を変更したい
担当者との相性は転職成果に直結するため、「合わない」と感じた場合は早めに変更を依頼しましょう。
担当者を変更したい場合の例文
お手数をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
「話が噛み合わない」「希望が伝わらない」「連絡頻度が合わない」など、理由はさまざまですが、担当者個人の批判は避け、前向きかつ簡潔に理由を伝えると角が立ちません。
サービスを一時休止したい
「転職を急がなくなった」「現職に集中したい」といった理由で、転職活動を一時中断したい場合、 一時休止の申し出は可能です。
サービスを一時休止したい場合の例文
状況が整い次第、改めてご相談させていただければと思います。これまでのサポートありがとうございました。
再開の余地を残す表現をすると、前向きな印象になります。
活動を休止したい場合は、現在の正直な気持ちを伝えましょう。
退会したい
「他社で内定が決まった」「転職自体をやめた」などの場合は、退会して問題ありません。
退会する際に理由を詳しく説明する必要はなく、簡潔に伝えれば十分です。
退会したい場合の例文
これまでご支援いただき、誠にありがとうございました。
「諸事情で」「一身上の都合で」など、具体的な事情を伝えずに、退会したい旨を伝えるだけで大丈夫です。
ただし、無断で辞めると転職エージェント側からの信頼を損ねるため、事前に連絡してから退会するのがマナーです。
転職エージェントの退会方法については下記の記事も参考にしてみてください。
転職エージェントの断り方で気を付けるポイント
転職エージェントを断ること自体は問題ありませんが、伝え方を間違えると不要なトラブルやストレスにつながる可能性があります。
転職エージェントとの関係を悪化させず、円満に断るには、最低限押さえておきたいポイントがあります。
転職エージェントの断り方で気を付けるポイント
なるべく早いタイミングで伝える
転職エージェントを断る際に大切なのは、なるべく早く伝えることです。
迷っているからと連絡を先延ばしにすると、転職エージェント側は求人紹介や企業との調整を進めてしまい、迷惑をかけてしまいます。
たとえ気持ちが完全に固まっていなくても、「現時点では見送る可能性が高い」と分かった時点で1度連絡を入れるのが理想です。
スピード感のある連絡は、誠実な印象にもつながります。
選考途中に断るのは避ける
書類選考や面接などの選考が進んだ段階での辞退は、最小限に抑えることが望ましいです。
選考途中で辞退すると、転職エージェントと企業の双方に手間をかけてしまい、今後の紹介に影響する可能性もあります。
やむを得ない事情(他社内定、家庭の事情など)がある場合を除き、「何となく違和感がある」程度であれば、応募前や初期段階での判断が必要です。
やむを得ない事情がある場合も、転職エージェントへ説明するのがマナーです。
断りたい理由も伝える
転職エージェントに断る際に、簡潔で差し障りのない理由を添えると、円滑に話を終えられます。
断りたい理由の例
- 希望条件と異なる
- 方向性を見直した
- 他の選択肢で進むことにした など
断る理由を伝えることで、転職エージェントも今後の求人紹介やサポート方針を調整しやすくなります。
企業や担当者を否定する表現は避け、自分側の判断として伝えるのがポイントです。
担当者からの連絡は無視しない
断るのが気まずいからといって、転職エージェントからの連絡を無視するのは避けたい対応です。
無視をすると、転職エージェント側は状況が分からず、確認の連絡が増える原因になります。
社会人としての印象も悪くなるので、「今回は見送ります」「一旦活動を停止します」と一言伝えることが重要です。
最後まで誠実に対応することが、気持ちよく転職活動を終えるコツです。
転職エージェントを断ったあとの対処法
転職エージェントを断ったあとは、自分に合った転職活動への切り替えが大切です。
ここでは、転職エージェントを断ったあとに取るべきおすすめの対処法を紹介します。
転職エージェントを断ったあとの対処法
ひとりで転職活動を進める
転職の方向性や希望条件が明確で、自己管理ができる人は、ひとりで転職活動を進める方法もあります。
転職エージェントのように担当者から頻繁に連絡がかかってくることもないため、ペースを乱されずに活動できます。
ただし、企業とのやり取りやスケジュール管理はすべて自己責任になるため、事前に転職理由・管理方法・応募基準を整理しておくことが重要です。
転職エージェント以外のサービスを利用する
転職エージェントが合わなかった場合でも、別の転職支援サービスを利用すれば、活動を続けられます。
転職エージェント以外のサービス
- 転職サイト
- スカウト型サービス
- 企業の採用ページへの直接応募
- ハローワーク など
スカウト型サービスを使えば、企業側からオファーがくるため、押しの強い連絡に悩まされにくくなります。
また企業の公式サイトから直接応募すれば、転職エージェントを介さない分、意思疎通がスムーズになります。
転職エージェントも選び方を間違えなければ、満足いくサービスを受けられます。自分に合う転職エージェントの選び方を知りたい人は、下記の記事を参考にしてください。
他の転職エージェントを利用する
転職エージェントは、それぞれ強みや方針が異なるため、別の転職エージェントに切り替えるだけで満足度は大きく変わります。
総合型・特化型・スカウト型など、タイプの異なる転職エージェントを使い分ければ、相性の良いサポートに出会える可能性が高まります。
最初から1社に絞らず、2〜3社を試して比較したうえで、継続利用するサービスを判断するのがおすすめです。
転職エージェントを利用するときは、事前に評判を確認しておくと、自分に合うサービスを探しやすいです。転職エージェントの評判を知りたい人は、下記の記事を参考にしてください。
断ったあとにおすすめの転職エージェント
1度転職エージェントを断ったあと、他の転職エージェントを利用したい場合は、自分に合うサービスの見極めが必要です。
ここでは、断った経験がある人でも使いやすい転職エージェントを紹介します。
断ったあとにおすすめの転職エージェント
おすすめの転職エージェント比較ランキングについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事も参考にしてみてください。
リクルートエージェント
リクルートエージェントは、求人数・非公開求人ともに国内最大級の転職エージェントです。
業界・職種・年齢層の偏りが少ないのが特徴で、以前の転職エージェントで「紹介が少ない」「希望に合わない」と感じた人も、幅広い選択肢を比較検討できます。
担当者の変更も比較的スムーズで、方針を明確に伝えれば改善されやすい点も安心です。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社インディードリクルートパートナーズ https://www.r-agent.com/ |
| 求人数 | 948,630件 |
| 対応地域 | 日本全国 |
| 電話番号 | 0120-070-585 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-317880 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
リクルートエージェントから受けた応募書類の質を高めるための的確なフィードバックは素晴らしかった。
修正実施後、企業からのリアクション数が20件中1件から4件に定量的に改善し、活動効率が劇的に高まった。
リクルートエージェントのスカウト機能、市場価値診断は、自分が企業からどれだけ求められているか、自分の市場価値はどの程度のものなのか知れるのはとても便利な機能だと感じました。
doda
dodaは、転職エージェントに任せっきりにしたくない人に向いています。
エージェント機能と求人検索を併用できるため、受け身になりすぎず、自分主導で進められるのが魅力です。
キャリアアドバイザーからの提案も取捨選択しやすく、「急かされるのが苦手」「自分でも求人を探したい」という人もストレスなく転職活動を進められます。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
パーソルキャリア株式会社 https://www.persol-career.co.jp/ |
| 求人数 | 285,620件 |
| 対応地域 | 全国・海外(国内拠点は24ヶ所) |
| 電話番号 | 03-5427-7890 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-304785 特定募集情報等提供事業：51-募-000144 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
dodaは最初のカウンセリングで、アドバイザーが用意してくれた求人は約100件以上あり、その後も転職サイトを通じて興味のある求人を見れたのが良かったです。
情報量が他の転職サイトや転職エージェントよりも圧倒的に多く、求人の更新頻度も高くて情報がたくさん欲しかった私にはありがたい転職サービスでした。
dodaで特に良いと感じた点は求人数の豊富さと、サポートの手厚さです。
具体的には、他の転職サービスでは見つからなかった職種や業界の求人が豊富にありました。
また、キャリアアドバイザーが丁寧に対応してくれ、自分の希望に合った求人を提案してくれるだけでなく、履歴書や面接対策のアドバイスも具体的で非常に役立ちました。
アプリも直感的に使いやすく、求人情報の検索や応募がスムーズにおこなえた点も印象的でした。
マイナビ転職エージェント
マイナビ転職エージェントは、丁寧なヒアリングを重視したい人におすすめのサービスです。
若手・中堅層の転職支援に強く、応募書類の添削から面接対策まで一貫して対応してくれる親身なサポートに定評があります。
強引な提案が少ないため、前回「話を聞いてもらえなかった」「方向性が噛み合わなかった」と感じた人も安心です。
| 満足度 | 求人数 | サポート | 使いやすさ |
|---|---|---|---|
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社マイナビ https://mynavi-agent.jp/ |
| 求人数 | 求人多数 |
| 対応地域 | 全国 |
| 電話番号 | 03-6267-4000 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-080554 特定募集情報等提供事業：51-募-000092 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
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「適性診断ツール」が非常に便利でした。
自分の性格や強み、向いている職種などを客観的に知ることができ、今後のキャリアを考える上で大きなヒントになりました。
また、担当者とのやり取りは電話やメールだけでなく、LINEでもできたので、日中忙しい時でも気軽に相談できたのが良かったです。
マイナビ転職エージェントの良さは、担当者のフォローが非常に丁寧で具体的だったことです。
応募前に履歴書や職務経歴書を添削してもらえたことで、自分では気づかない改善点を修正できました。
面接対策も具体的で、質問の想定や回答の作り方までアドバイスがあり、安心感がありました。
他社と比べても、20〜30代向けの求人が豊富で、自分のキャリアに合った提案を受けられたのがメリットでした。
ビズリーチ
ビズリーチは、自分主導の転職ができるスカウト型の転職サービスです。
自分から動かなくても、企業・ヘッドハンターから声が届くため、求人を探す時間がない人に向いています。
年収600万円以上の高年収の求人や管理職ポジションが豊富なので、ハイクラス転職を狙う人におすすめです。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社ビズリーチ https://www.bizreach.jp |
| 求人数 | 公開求人数：127,000件 |
| 会員数 | 281万人以上(2025年1月末時点) |
| 対応地域 | 全国 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-302647 特定募集情報等提供事業：51-募-000175 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
ビズリーチはハイクラス向けの求人を多く取り扱っているという評判を耳にし、登録しました。
これまでいくつかの転職サイトを利用していましたが、それらには掲載されていないハイクラス向け求人が多く非常に驚きました。
求人は高年収やリーダーポジションを求めるものばかりで、さらに上のキャリアも目指せるのが分かりました。
社会貢献できる企業を探し転職したいと思える求人にも出会うことができました。
新たな活躍の場を求めて転職活動をしましたが、年齢的にもなかなか次の転職先が決まりませんでした。
そこで40代以上の転職にも強いビズリーチを紹介してもらい、利用してみることにしたのです。
登録後は情報収集も兼ねて、何十人ものヘッドハンターと面談をしました。
面談を通じ、今後はアジアでの市場が伸びること、また女性の管理職を求めていることから、海外にも目を向けるようになりましたね。
ヘッドハンターからの紹介で、面接はトントン拍子に進み、今よりも裁量権のあるポジションで内定をもらえました。
JACリクルートメント
JACリクルートメントは、ミドル・ハイクラス転職に強い転職エージェントです。
管理職・専門職・グローバル案件に強いため、専門性・経験を正しく評価してほしい人に向いています。
業界知識が深いので、前回「表面的な提案ばかりされる」「業界理解が浅い」と感じた人は、納得度の高い提案を受けやすいといえます。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社ジェイエイシーリクルートメント https://www.jac-recruitment.jp/ |
| 求人数 | 常時15,000件以上 |
| 対応地域 | 全国 |
| 電話番号 | 03-5259-9221 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-010227 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
私がJACリクルートメントで便利だと感じた機能は、コンサルタントとのチャット機能です。
電話やメールのやりとりだけでなく、手軽なメッセージで進捗確認や簡単な質問ができるため、迅速なコミュニケーションが可能となり、日中の忙しい時間でもスムーズに転職活動を進められました。
業界専門のコンサルタントがいて良かったです。
最初に面談したあと、僕の希望に合わせた求人をいくつか紹介してくれましたが、それぞれ担当の方が違っていて、質問への返事が早かったです。
このため、すごく頼りになるという印象でした。
UZUZ
UZUZは、20代・第二新卒・既卒など、キャリアに不安がある層への支援実績が豊富な転職エージェントです。
丁寧な自己分析と選考対策に定評があり、前回「冷たく感じた」「否定された」と感じた人も安心して利用できます。
キャリアカウンセリングも手厚く、希望と異なる求人を紹介されるリスクを軽減できます。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社UZUZ https://uzuz.jp/ |
| 求人数 | 非公開(取引社数は3,000社以上) |
| 対応地域 | 東京・神奈川・千葉・埼玉・大阪 (オフィスは東京・大阪・北海道) |
| 電話番号 | 03-6632-5146 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-305514 |
| 2026年1月時点の取引社数 | |
5分で登録完了！
UZUZを通じて、未経験からITエンジニアにキャリアチェンジできたのが成功の理由です。
他のエージェントでは「経験がないと無理」と言われたのに、UZUZの担当者が僕のポテンシャルを推してくれた結果、採用に至りました。
給与も前職より上がり、満足しています。
便利だと感じた機能は、面接対策とフィードバックの仕組みです。
応募企業ごとに、過去に出題された質問や選考官の傾向をまとめた情報を事前に教えてくれるため、準備がしやすく本番でも落ち着いて受け答えできました。
また、面接終了後すぐに企業からの反応を共有してくれるため、次回以降の改善に直結しました。
ハタラクティブ
ハタラクティブは、未経験OK・人柄重視の求人を多く扱う転職エージェントです。
ポテンシャル重視の求人が中心なので、経歴で断られた経験がある人や異業種への転職にチャレンジしたい人に向いています。
また書類添削や面接対策も手厚いため、何から手をつけていいかわからず悩んでいる転職初心者も安心です。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
レバレジーズ株式会社 https://hataractive.jp/ |
| 求人数 | 5,650件 |
| 対応地域 | 北海道・宮城・関東・岐阜・静岡・愛知・三重・京都・大阪・兵庫・広島・岡山・福岡 |
| 電話番号 | 0120-979-185 0120-963-250 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-302698 労働者派遣事業許可：派13-302333 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
ハタラクティブの最大のメリットは、未経験の仕事に特化した求人をたくさん扱っている点です。
前職は小売りの販売員で、新しい業界に挑戦したかったのですが、他のサイトでは応募できる求人が見つかりませんでした。
でも、ハタラクティブでは、研修があるメーカーの営業職など、未経験でもOKな求人を多数紹介してくれました。
担当者も僕の強みを引き出し、自信を持って転職活動を進めることができました。
LINEで担当者とやり取りできた点がとても便利でした。
スケジュール調整や面接フィードバックをチャットで確認でき、仕事の合間や通勤中でもすぐに対応できました。
電話だけのやり取りだと記録が残らず不便に感じることが多かったので、LINE対応は活動の効率化に繋がりました。
マイナビジョブ20's
マイナビジョブ20'sは、20代・第二新卒・既卒の支援に特化した転職エージェントで、「経歴に自信がなくて断られた」という人におすすめです。
学歴や職歴よりもポテンシャルや人柄を重視する未経験向け求人が多く、「正社員経験が浅い」「異業種からやり直したい」という人に向いています。
丁寧なヒアリングを通じて強みを言語化し、選考につなげられるため、「自分のアピールポイントがわからない」「面接が苦手」という人も安心です。
| 運営会社概要 | |
|---|---|
| 運営会社 公式サイト |
株式会社マイナビワークス https://mynavi-job20s.jp/ |
| 求人数 | 6,660件 |
| 対応地域 | 一都三県・愛知・岐阜・三重・大阪・京都・兵庫・奈良・滋賀 |
| 電話番号 | 03-5909-1311 |
| 免許登録 | 有料職業紹介事業：13-ユ-308164 特定募集情報等提供事業：51-募-000430 |
| 2026年1月時点の求人数 | |
5分で登録完了！
マイナビジョブ20'sのキャリアアドバイザーがどんなに細かい質問に対しても親切丁寧に答えてくれた点に好感を持ちました。
エントリーシートや面接対策も熱心にアドバイスをくれたので非常に助かりました。
希望条件に沿った求人、それに近い条件の求人も幅広く紹介してもらえたこともあり、総合的にみてとても満足しています。
マイナビジョブ20'sは無料で参加できるオンラインセミナーがとても充実していました。
若者向けの転職活動でのコツなども教えてくれたので、非常に心強かったです。
未経験求人も多く、自分に向いていると思いました。
転職エージェントの断り方によくある質問
転職エージェントの断り方によくある質問と回答をまとめました。
LINEで断る場合の例文
結論と感謝を伝えれば十分です。既読無視は避けて、短くても必ず返信するのがマナーです。
「方向性を見直した」「他の方法で進めることにした」など、自分側の事情として伝えれば角が立ちません。
感情を入れずに、事実ベースで淡々と伝えたほうが引き止められにくくなります。
電話で直接言いづらい場合は、メールやチャットで伝えましょう。
「検討中」など曖昧な表現が連絡継続の原因になるため、「今回は利用しない」とはっきり伝えましょう。
引き止められた場合の例文
それでも連絡が続く場合は、退会手続きをするか、連絡手段をブロックするなどの対応が有効です。
